随着时代的发展，复印机已经成为企业办公必备的硬件设施。从最原始的银盐摄影技术、重氮复印、热敏复印。直至20世纪30年代美国物理学家切斯特·卡尔迅发明了静电复印，复用技术开始趋于稳定，一直演变至今天我们看到的数码复合机。

当然，任何设备在使用的过程中都会遇到各种各样的小麻烦，相信经常复印文件的小伙伴都深有体会，当一台复印设备多人同时打印时，设备任务卡死毫无反应的情况也是时长出现，一番删除任务重启操作后，设备恢复打印功能却又出现卡纸现象？继续纸路排查取出卡纸后，打印出来的文件效果又差强人意......本来是为了提升办公效率而引进的办公设备，似乎也并没有想象中那么完美。那么，到底是哪里出了问题？有什么办法可以解决这些小问题呢？

日常办公中，很多不了解复印机设备的用户都认为复印机原理很简单，其实复印机相对于电脑 、手机等的电子产品还是有所差别的。它除了有电子元件以外还有大量的机械部件、光电部件、加热部件等。所以在日常运行中所受到的限制就会更多一些。那么，在您使用一台复印机设备时，除去使用环境与操作不当外，减少设备故障的前提就是选择一款适合您企业办公需求的机器。

对于复印机品牌来说，施乐、柯美、京瓷、夏普、佳能、爱普生等都被大家熟知。每家品牌的核心优势也略有不同，那么，企业办公环境中到底应该如何选择品牌与产品型号呢？其实根本原因还是在于企业自身的办公需求。在选择复印设备的同时，企业要确定自身印量 、使用人数 、文件类型 、环境等几大需求。只有确定印量才能决定中速/高速等不同设备型号，了解使用人数和色彩需求也可以筛选出适合自己的品牌。

比如，日常工作中每月印量不超过1w张的情况下，中速机就可以满足需求；如果是集团企业员工较多，外来人员流动性大的情况下，一款柯美机器搭配刷卡方案就能有效控制人员使用情况及保证企业文件安全性；如果办公人数较少但集中打印量较大的时候，夏普和京瓷都是不错的选择；如果是对彩色需求较高的用户，我们就可以选择施乐品牌机器；如果办公环境对环保 、纸张材质有特殊需求时我们就会为您推荐爱普生......

所以，要想在日常办公中选择适合自己办公环境的复印机，我们首先整理好自己的办公需求是非常关键的，只有明确自己的需求才能选择适合自己的复印机品牌与机型，这样既可以避免使用过程中遇到的各种与需求不匹配的现象出现，也能减少机器的故障率。

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