2026 年 8 月 5 日，商务部发布 2026 年第 33 号公告，就装有外国系统软件的相关进口打印复印办公设备发起对外贸易国家安全立案调查。

对正在选购或租赁设备的青岛企业来说，当前更需要做的是理性了解公告范围，并把设备、软件与售后服务信息核对清楚。

公告涉及什么内容？

根据商务部公告，本次调查对象为装有外国系统软件、具有打印和复印功能的进口办公设备。其中，外国系统软件包括由外国个人或实体开发、测试或维护的驱动软件和嵌入式软件。

调查自 2026 年 8 月 5 日起开展，原则上应在立案公告之日起 12 个月内结束，特殊情况下可以延长。调查机关可采取书面问卷、听证会、实地调查或委托调查等方式，并将根据调查结果提出调查报告或作出处理裁定。

公告原文：商务部公告 2026 年第 33 号。

青岛企业目前不必急于更换设备

企业办公设备的租赁或采购，通常涉及实际印量、文件类型、网络环境、人员规模和售后保障。面对政策信息，建议先核实事实，再决定是否需要调整，不必仅因“立案调查”四个字而仓促更换正在正常使用的设备。

已在使用复印机或打印机的企业，可保存好设备型号、服务合同、报修记录和日常使用信息；正在询价的企业，则应把设备来源、软件支持、维护方式和服务承诺列入比较项目。

企业询价或续租时，建议确认这 4 类信息

1. 设备与软件信息：明确设备型号、主要功能，以及驱动、扫描、网络共享等软件支持由谁提供和维护。
2. 本地服务与故障处理：确认服务是否覆盖实际办公地址、报修渠道、工作时间内的响应安排，以及复杂故障时的处理流程。
3. 合同中的调整与替代安排：如因设备、配件、软件支持或办公需求发生变化，服务方能否根据实际情况沟通维护、调换或替代方案，具体以合同约定为准。
4. 费用与服务边界：月租是否含税、耗材与纸张如何安排、彩色和超印如何计算，都应与售后服务范围一起写清。

服务商应提供清晰、不过度承诺的信息

面对相关政策信息，服务商应如实说明已有设备和服务的实际情况，而不是把未发生的变化当作营销话术。设备型号、服务区域、报修流程、耗材边界和合同约定，应当保持清晰、一致和可核对。

青岛租掌柜为青岛企业提供复印机、打印机及直饮水机租赁与售后服务。针对设备配置和办公场景，可按实际地址、印量和功能需求沟通方案；已作出的服务安排以合同和实际故障情况为准。

结语

政策调查的后续进展应以主管部门公开信息为准。对企业来说，当前更有价值的不是跟随未经证实的市场判断，而是把设备信息、网络与软件支持、售后流程和合同服务边界核对到位。

如需咨询青岛复印机、打印机租赁方案，可联系青岛租掌柜：400-8790-107。