在律所、会计师事务所、咨询机构等专业服务场景中，打印并不只是“把文件输出出来”。案件材料、客户资料和内部文档，往往对领取对象、输出记录和团队费用统计有更细的要求。

原有难点：共享设备与团队管理之间存在空档

该律所租赁 5 台柯尼卡美能达高速彩色复合机，供不同合伙人团队共同使用。原有模式下，打印任务发送后可直接在设备端输出。

1. 多人共用设备时，若未及时领取，可能出现他人误拿文件的风险；
2. 不同合伙人团队的打印量难以清晰统计，后续进行团队使用量核对时需要额外人工整理。

解决思路：先识别，再释放打印任务

青岛租掌柜根据该律所的办公模式，为 5 台设备配置人脸识别打印方案。员工先发送打印任务，到设备前完成本人面部识别后，才由设备释放对应的待打印文件。

该流程可降低文件在共享设备上被他人误取的风险，并将“谁提交、谁领取、何时输出”尽可能对应到同一位使用人。

团队印量统计如何更清楚？

在人员身份与所属团队完成对应设置后，设备使用记录可按合伙人团队维度汇总，为内部核对与费用管理提供参考。统计口径、权限设置和数据保留方式，应结合客户自身管理制度、软件配置和实际流程确定。

本案例的服务配置

设备：5 台柯尼卡美能达高速彩色复合机
场景：200 余人、合伙人团队模式下的共享办公打印
重点需求：减少错拿文件风险，支持按团队了解打印使用量
方案：人脸识别后释放个人打印任务，并按配置辅助汇总团队印量

对律所而言，设备速度、彩色输出和月租只是基础条件。更关键的是：打印任务如何领取、身份如何对应、团队使用量如何统计，以及日常维护是否覆盖实际办公地点。

青岛租掌柜为青岛企业提供复印机、打印机及直饮水机租赁与售后服务。咨询电话：400-8790-107。